Polityka Prywatności

W KodexPol, z siedzibą w Krakowie, przy ulicy Floriańskiej 12, 31-000 Kraków, Polska, cenimy sobie Twoją prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy Twoje dane osobowe, gdy korzystasz z naszej strony internetowej www.kodexpol.pl oraz naszych usług.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KodexPol, reprezentowany przez Jana Kowalskiego, Dyrektora Generalnego. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony Twoich danych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 725 095 105.

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych

Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

• Realizacja Usług: Przetwarzamy Twoje dane, aby świadczyć usługi IT, takie jak tworzenie stron internetowych, tworzenie aplikacji mobilnych, konsultacje IT oraz wsparcie techniczne.
• Kontakt i Obsługa Klienta: Wykorzystujemy Twoje dane kontaktowe, aby odpowiadać na Twoje zapytania, prośby o wycenę oraz udzielać wsparcia technicznego.
• Marketing: Za Twoją zgodą, możemy wykorzystywać Twoje dane do przesyłania informacji o naszych produktach, usługach, promocjach oraz wydarzeniach branżowych. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie.
• Analiza i Statystyki: Analizujemy dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej w celu optymalizacji jej działania, poprawy jakości naszych usług oraz dostosowania treści do Twoich potrzeb.
• Rekrutacja: Jeśli aplikujesz na stanowisko w KodexPol, przetwarzamy Twoje dane zawarte w CV i liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
• Zgodność z Prawem: Przetwarzamy Twoje dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej.

3. Rodzaje Zbieranych Danych

Zbieramy następujące rodzaje danych osobowych:

• Dane Kontaktowe: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres pocztowy.
• Dane Demograficzne: Informacje o Twojej firmie, stanowisku oraz branży.
• Dane Techniczne: Adres IP, rodzaj przeglądarki, system operacyjny, dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej (np. odwiedzane strony, czas spędzony na stronie).
• Dane Finansowe: Dane niezbędne do realizacji płatności za nasze usługi (np. numer konta bankowego).
• Dane Zawarte w CV i Liście Motywacyjnym: Wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności.

4. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Zgoda: Przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (np. w celach marketingowych).
• Wykonanie Umowy: Przetwarzamy Twoje dane, aby wykonać umowę zawartą z Tobą (np. świadczenie usług IT).
• Obowiązek Prawny: Przetwarzamy Twoje dane w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. prowadzenie dokumentacji księgowej).
• Uzasadniony Interes Administratora: Przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz uzasadniony interes (np. analiza statystyczna, optymalizacja strony internetowej).

5. Udostępnianie Danych Osobowych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy: Firmy współpracujące z nami w celu świadczenia usług IT (np. dostawcy oprogramowania, firmy hostingowe). Zapewniamy, że nasi podwykonawcy przetwarzają Twoje dane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
• Dostawcy Usług Płatniczych: Firmy obsługujące płatności online (np. operatorzy kart kredytowych, systemy płatności elektronicznych).
• Firmy Księgowe i Audytorskie: Firmy świadczące usługi księgowe i audytorskie.
• Organy Publiczne: Organy publiczne uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania).

6. Przekazywanie Danych Poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W przypadku przekazywania Twoich danych osobowych poza EOG, zapewniamy, że odbywa się to zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

7. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:

• Dane przetwarzane na podstawie zgody: Do momentu wycofania zgody.
• Dane przetwarzane w celu wykonania umowy: Przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu, przez okres przedawnienia roszczeń.
• Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego: Przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe).
• Dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes administratora: Do momentu wniesienia sprzeciwu.

8. Twoje Prawa

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• Prawo Dostępu do Danych: Masz prawo uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to uzyskać dostęp do tych danych oraz informacji o ich przetwarzaniu.
• Prawo do Sprostowania Danych: Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do Usunięcia Danych (Prawo do Bycia Zapomnianym): Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w określonych sytuacjach (np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane).
• Prawo do Ograniczenia Przetwarzania: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach (np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych).
• Prawo do Przenoszenia Danych: Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.
• Prawo do Wniesienia Sprzeciwu: Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w oparciu o uzasadniony interes administratora.
• Prawo do Wycofania Zgody: Masz prawo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody.
• Prawo do Wniesienia Skargi do Organu Nadzorczego: Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami prawa.

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 506 304 229.

9. Pliki Cookies i Technologie Podobne

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i technologie podobne w celu poprawy jakości usług, personalizacji treści oraz analizy ruchu. Więcej informacji na temat wykorzystywania plików cookies znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej www.kodexpol.pl/privacy-policy. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią polityki prywatności.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2024.

KodexPol
ul. Floriańska 12
31-000 Kraków, Polska
Telefon: +48 739 518 058
E-mail: [email protected]